구글 독스(Docs) 편리한 기능들

음성 입력 기능

구글독스 음성입력

음성 입력 기능을 사용하려면 문서를 열고 페이지 상단의 메뉴 표시 줄에서 도구 를 클릭 합니다. 드롭 다운에서 음성 입력 을 선택 합니다. 원하는 언어를 선택할 수있는 언어 메뉴가있는 마이크가 화면에 나타납니다. 텍스트를 말할 준비가되면 마이크를 클릭하거나 Cmd + Shift + S (Mac을 사용하는 경우) 또는 Ctrl + Shift + S (Windows PC를 사용하는 경우)를 눌러 녹음을 시작합니다.

 

텍스트 사이에 구두점을 추가하려면 '마침표', '쉼표'또는 '물음표'와 같이 추가하려는 구두점의 이름을 말합니다. '새 줄'또는 '새 단락'과 같은 형식 지정 지침을 제공하거나 음성 입력을 중단하려면 '듣기 중지'를 제공하고 계속할 준비가되면 '다시 시작'을 지정할 수 있습니다.

 

이 기능을 사용하여 오디오를 텍스트로 변환 할 수도 있습니다. 전화 또는 기타 장치의 오디오를 음성-텍스트로 재생하기 만하면 자동으로 입력됩니다. 몇 가지 수정을해야 할 수도 있지만 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

 

오프라인 편집 기능

많은 사람들이 즉시 클라우드에 저장 기능으로 Google 문서를 좋아하지만 잠시 동안 인터넷에 액세스 할 수 없다면 불편할 수 있습니다. 좋은 소식은 오프라인에서 파일에 계속 액세스하고 편집 할 수 있다는 것입니다.

 

이 기능은 온라인 상태일 때 배치해야 하지만 완료되면 오프라인으로 텍스트를 작성하고 편집 할 수 있으며 인터넷에 액세스하면 클라우드에 저장됩니다.

문서 버전 관리와 복원기타 장치의 오디오를 음성-텍스트로 재생하기만 하면 자동으로 입력됩니다. 몇 가지 수정을 해야 할 수도 있지만 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

 

구글독스 버전관리

문서 버전 관리와 복원

문서에서 단독으로 또는 다른 사람과 함께 작업하는 경우 버전 기록 기능을 사용하여 문서의 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 또한 문서를 일시적 또는 영구적으로 이전 버전으로 복원 할 수도 있습니다.

 

버전 기록 기능을 사용하려면 메뉴 모음에서 파일을 클릭 하고 드롭 다운에서 버전 기록을 선택 합니다. 버전의 이름을 지정할 수도 있으므로 특히 다른 사용자가 동일한 문서를 편집하는 경우 문서의 지속적인 변경 사항을 추적하는데 사용할 수 있습니다.

 

글꼴 추가

구글 독스 글꼴

메시지에 맞게 텍스트 스타일을 지정하고 싶다면 Google 문서 도구로도 할 수 있습니다. Google 문서 도구에 이미 프로그래밍 된 24개의 기본 글꼴 외에도 원하는 글꼴을 몇 가지 추가하여 텍스트를 시각적으로 향상시킬 수 있습니다.

 

글꼴을 추가하려면 메뉴 표시 줄에서 글꼴을 클릭하고 기타 글꼴을 선택하면 됩니다. 제공된 컬렉션에서 원하는만큼 글꼴을 선택합니다.

 

문서 비교

구글독스 문서 비교

이것은 자신이나 공동 작업자가 문서에 대한 변경 사항을 추적하는데 사용할 수있는 또 다른 기능입니다. 큰 문서에 특히 유용하며 이름에서 알 수 있듯이 두 문서를 비교하여 차이점을 볼 수 있습니다.

 

이 기능을 사용하려면 비교하려는 기본 문서를 연 다음 도구를 클릭하고 문서 비교를 선택하면 됩니다. 그리고 팝업되는 대화 상자에서 비교하려는 문서를 드라이브에서 선택하고 비교를 클릭을 하면 됩니다.